Financial Council/Consejo Financiero

Canon 537 of the Code of Canon Law mandates a finance council in each parish. The following is from the Archdiocesan Administrative Manual, Chapter V.

A. Purpose- The primary purpose of the Finance Council is consultative. it assists the pastor with parish financial administration of its goods.

B. Functions- The Finance Council meets at least 4 times per year (more as needed) to:

1.Assist the pastor in the administration of parish goods in accordance with the norms of Canons 1281 to 1288.

2.Assist the pastor in the preparation of a yearly budget of income and expenditures. An overview of the proposed budget should be shared with the Pastoral Council.

3. Assist the pastor in the preparation of the required annual financial report of revenues and expenditures for dissemination to the parishioners.

4. Review the financial statements and budget on a quarterly basis. Provide a general year-to-date expense vs. budget report to the Pastoral Council on a quarterly basis.

5. Study parish revenues and make recommendations for increasing revenue to meet both parish and archdiocesean goals and priorities. Encourage support of parish and archdiocesan stewardship programs. In addition, the parish should have annual stewardship programs for time, talent, and treasure.

6. Annually, with the pastor, complete the parish/school questionnaire and submit findings to Archdiocesan Office of the Internal Auditor.

C. Membership- The Finance Council consists of not less than three members of the parish who are practicing Catholics, experienced in financial issues and known for their judgment.

1. Each council should determine its leadership by an appropriate process. Leadership should include a:
a. Chairperson
b. Vice-Chairperson
c. Recorder

2. Members are appointed by the pastor for a three-year, renewable term or until there is a change in the pastorate.

3. If a member is removed from the Council by the pastor for a serious reason, notification is to be given to the Archdiocesan Chief Financial Officer (CFO).

4. Excluded from membership are persons who could have a conflict of interest from such affiliation. Also ineligible for membership are staff members and any close relatives of the pastor. The bookkeeper and/ or the administrator should attend at least part of the meetings to provide explanation to any financial questions.

5. The Chairperson of the Finance Council is to attend the Pastoral Council meetings when input will enable the Finance Council to fulfill its responsibilities.

 

El Canon 537 del Código de Derecho Canónico exige un consejo financiero en cada parroquia. Lo siguiente es del Manual Administrativo Arquidiocesano, Capítulo V.

A. Propósito- El propósito principal del Consejo de Finanzas es consultivo. ayuda al párroco con la administración financiera de sus bienes parroquiales.

B. Funciones- El Consejo de Finanzas se reúne al menos 4 veces al año (más según sea necesario) para

1. Asistir al párroco en la administración de los bienes parroquiales de acuerdo con las normas de los Cánones 1281 a 1288.

2.Asistir al pastor en la preparación de un presupuesto anual de ingresos y gastos. Se debe compartir una descripción general del presupuesto propuesto con el Consejo Pastoral.

3. Asistir al párroco en la preparación del informe financiero anual requerido de ingresos y gastos para su difusión a los feligreses.

4. Revisar trimestralmente los estados financieros y el presupuesto. Proporcionar un informe general de gastos versus presupuesto del año hasta la fecha al Consejo Pastoral trimestralmente.

5. Estudiar los ingresos parroquiales y hacer recomendaciones para aumentar los ingresos para cumplir con las metas y prioridades tanto de la parroquia como de la arquidiócesis. Fomentar el apoyo a los programas de administración parroquial y arquidiocesana. Además, la parroquia debería tener programas anuales de administración de tiempo, talento y tesoro.

6. Anualmente, con el párroco, complete el cuestionario de la parroquia/escuela y envíe los resultados a la Oficina Arquidiocesana del Auditor Interno.

C. Membresía: el Consejo de Finanzas está formado por no menos de tres miembros de la parroquia que sean católicos practicantes, con experiencia en cuestiones financieras y conocidos por su criterio.

1. Cada consejo debe determinar su liderazgo mediante un proceso apropiado. El liderazgo debe incluir:
a. Presidente
b. Vicepresidente
C. Grabadora

2. Los miembros son nombrados por el pastor por un período de tres años renovable o hasta que haya un cambio en el pastorado.

3. Si el párroco retira a un miembro del Consejo por una razón grave, se debe notificar al Director Financiero (CFO) de la Arquidiócesis.

4. Quedan excluidas de la membresía las personas que pudieran tener un conflicto de intereses por dicha afiliación. Tampoco son elegibles para ser miembros los miembros del personal ni los familiares cercanos del pastor. El contable y/o el administrador deberán asistir al menos a parte de las reuniones para dar explicación a cualquier cuestión financiera.

5. El Presidente del Consejo de Finanzas debe asistir a las reuniones del Consejo Pastoral cuando los aportes permitan al Consejo de Finanzas cumplir con sus responsabilidades.